化妝品新系統下，妝溯系統將扮演“質量安全負責人”的角色？

　　五一小長假快到了,對于很多化妝品行業人員而言,關注的并不是放假去哪兒玩,而是《化妝品注冊備案管理辦法》將于2021年5月1日正式施行。

　　自1月7日《國家市場監督管理總局令第35號》發布以來,很多企業不得不做出相應的調整和準備,整個化妝品市場也在有條不紊地進行改革和洗牌。

　　對于監管局的這份“大禮”,眾多企業主們應該抱著理性的態度看待和應對,轉型和升級已是趨勢所在,所有已經暴露的問題,應當有則改之,無則加勉!

　　01.生存,每一步都得小心翼翼

　　化妝品新備案系統最關鍵的事情是什么?質量體系文件?不良反應監測?

　　都不是,關鍵是質量安全負責人。

　　有一些代工廠已經配置好人員,并認為這一步關鍵已經妥善,其實還不夠!

　　有沒有想過你的客戶接下來會怎樣呢?

　　對于小工廠小品牌來說,品牌授權給工廠自主生產?

　　若是這樣,廠方將承擔一切責任,無論是生產的質量安全,還是銷售帶來的一切責任,廠方必須自己承擔!

　　另外,品牌作為委托方(備案人),需要聘請一位質量安全負責人,費用平均水平也要10萬8萬一年,也許你覺得高了,但根據目前對行業的狀況了解,能找出符合要求的,若是這個價位能招來,那真的是偷著樂了。

　　當前按照行業300萬備案記錄,除去重復關聯、注銷等因素,保守估計品牌方或委托方不少于10萬個。

　　全國5500多家化妝品生產企業,除去倒閉的一些,按5000家算。質量安全負責人,目前只有工廠有這個崗位,部分掛職的,部分半桶水的,很多都是企業老板或者經營上的問題,無法規范,真正懂質量安全管理的算一半也就2500個,半桶水真不是亂說的,看日常飛檢就知道,藥監飛檢合格率估計不到1%。

　　按10萬個品牌,2500個真正符合標準要求的質量安全負責人,剩下的缺口,應該如何呢?

　　關于質量安全負責人這塊,相信不少企業領導者思考了許多,假如質量安全負責人不是那么多條件限制,也許大家輕松一些,不用委托方跟工廠上演搶人大戲。

　　品牌方(委托方)找不到質量安全負責人,就無法進行注冊備案,無法注冊備案只能授權工廠,工廠對安全責任又存在分歧,各有各需求,也不知道接下來怎么辦。哪怕工廠愿意,但是質量安全負責人不愿意承擔,那么是保留質量安全負責人好還是放棄這個客戶呢?

　　建議:

　　現在的質量安全負責人都是統一條件,不管是工廠的還是品牌方的,工廠養一個這是必須的,對于大部分品牌方來說確實很難,就算找到一個專業符合,學歷符合,工作經驗作假,不懂質量安全管理體系,害了別人的同時也給自己挖了個坑。

　　不知道是寫法規文件的人沒想清楚還是沒考慮到位,沒有把注冊備案人、質量安全負責人細分到工廠方和品牌方。

　　按照目前行業發展的速度,工廠的質量安全負責人的確要提高要求,源頭沒做好,后期的風險就大了,但品牌方的質量安全負責人可以適當的降低一下門檻,先建立品牌方有這個意識,過渡幾年,再統一標準要求都未遲。

　　按新規和配套的法規文件,意見稿也好,整體結合看,品牌方沒一個真正懂質量安全管理體系的人還真不行,但一時間也不知道去哪里找,能兼任多家企業倒還好解決,繼續等后面的配套文件出臺吧。

　　02.助力企業破局的“黑科技”

　　行業在改革,市場在洗牌,企業在轉型。尤其對于品牌方來講,要想在激蕩的市場上獨善其身顯示不那么現實。在變革中尋機遇,在轉型中謀發展,這才是品牌主們該有的氣魄和態度。

　　質量安全負責人的問題,雖然棘手,但也并非無法攻堅。實際上,“妝溯系統”就相當于一個“質量安全負責人”。

　　為什么這樣說呢?質量安全負責人是承擔相應的產品質量安全管理和產品放行職責。

　　(一)負責企業質量管理體系的建立和完善,確保企業活動符合本規范要求,定期向企業法定代表人報告質量管理體系運行情況;

　　(二)負責產品質量安全問題的決策及有關文件的簽發;

　　(三)負責評估和批準產品配方、原料和生產工藝;

　　(四)負責物料和產品的放行管理;

　　(五)負責物料供應商(含物料生產企業、經銷商,下同)的遴選、評估和批準;

　　(六)負責委托生產、委托檢驗的評估和監督。

　　企業應當建立制度,確保質量安全負責人獨立履行職責,不受企業其他人員的干擾。

　　妝溯正是專為化妝品生產企業研發,集合產品溯源 、研發管理、銷售管理、采購管理、智能倉儲、生產管控、在線檢驗和數據共享等功能為一體的工業軟件。

　　它有哪些地方符合呢,首先它可以為化妝品生產企業解決:數字化車間升級,生產智能化管理,智能物流管理,全程在線協同辦公流程審批,生產進度在線監控,智能化倉儲,實現批量一料一碼識別,銷售過程在線跟蹤,實現產品全生命周期管理,降低企業管理成本,全面提升企業管理效率,幫助企業輕松加入“互聯網+”和“企業上云”的陣營,建立屬于企業的專屬數據庫。

　　融合了傳統的ERP、MES、財稅、OA辦公、即時聊天功能,一個系統解決了多個軟件無法協同的問題,可以為化妝品企業節約高額的軟件費用及維護更新軟件的費用。

　　單單一鍵生成整個溯源文件,批生產記錄批檢驗記錄,解決手工填單、紙質資料保存難、查找難的問題,就為企業節約資料員100%的人工費用、節約100%的紙張、節約100%的資料保存空間,省下年10萬+以上的費用!

　　在生產過程自動排單、流程自動化、工藝標準化、智能防過錯、一環緊接一環、多步協同,解決傳統生產效益低下的問題,預估可為企業提高20%以上的生產效率。

　　同時,妝溯系統的智能建倉,倉儲數、存放位置、在線上一覽無遺,系統結合了智能統計、先進先出、到期提醒、一料一碼、安全庫存等功能,可實現不用倉管的倉庫。

　　解決了傳統倉儲數據不清、物料難找、物料過期、倉儲過多或過少等問題,預估可為企業提高30%以上的倉儲率,減少20%的無效庫存,減少27%以上的物料損耗。

　　妝溯系統的智能檢驗模組,可以讓檢驗這個專業的事變成簡單的事,有效讓檢驗的效率增加20%以上,可節約30%以上的檢驗人工費用。

　　高效且強大,這個“質量安全負責人”將會是品牌方和中小型生產企業的在市場上激流勇進,實現轉型升級的黑科技!